Die Nacht, an die man sich in Erinnerung behält
Bei jeder Gala kommt es letztlich auf dieselben fünf Entscheidungen an. Hier erfahren Sie, wie die einzelnen Schritte ablaufen – wählen Sie Ihre Kombination aus, und wir arbeiten von dort aus rückwärts.
Option 01 – Der Ballsaal
Der „Pearl“-Ballsaal erstreckt sich über zwei Etagen auf einer Länge von 680 m und wird von einem 250 m langen Balkon überragt. Er bietet Platz für 330 Gäste zum Abendessen; wenn Sie das angrenzende Restaurant mit einbeziehen, sind es 650 Plätze, oder Sie lassen den ganzen Abend über 750 „
“ zwischen den verschiedenen Essensstationen hin- und hergehen.
Entscheidung 02 – Die Ankunft
Alle drei Ballsaalbereiche münden in das Pearl-Foyer: 270 m², 300 Gäste, die Türen bleiben geschlossen, bis Sie sie öffnen lassen möchten.
Entscheidung 03 – Der Moment
Wir sorgen mit unserem eigenen Team und unseren Produktionspartnern für den Aufbau der Bühnentechnik, die Ton- und Lichttechnik – damit der große Moment genau im richtigen Moment kommt.
Auswahl 04 – die Tabelle
Innerhalb weniger Minuten lässt sich der Plenarsaal in 20 modulare Gruppenräume umwandeln; kleine Räume, die für echte Zusammenarbeit konzipiert sind.
Entscheidung 05 – Die Zeit danach
Das Park Inn by Radisson Amsterdam City West befindet sich im selben Gebäude; es verfügt über 476 Zimmer sowie eine eigene Bar und ein eigenes Restaurant. Die Gäste gelangen vom letzten Drink direkt bis vor ihre Zimmertür, ohne das Gebäude verlassen zu müssen.
Kombiniert man all dies, läuft der Abend wie von selbst ab: Getränke, Abendessen, Preisverleihung und Tanz – ohne dass die 400 Gäste jemals den Platz wechseln müssen.
Ein beeindruckender Veranstaltungsort mit hohen Decken und einem Balkon im Opernstil, der sich ideal für Plenarsitzungen, Firmenveranstaltungen, Galaveranstaltungen und Automobilausstellungen eignet.
Fläche: 680 m² + 250 m
; Kapazität: 570 + 138 Personen
Der Ballsaal ist in drei Bereiche unterteilt, deren Beleuchtung individuell gesteuert werden kann. Dank der vielseitigen Bestuhlungsmöglichkeiten ist er für jede Art von Veranstaltung geeignet.
Fläche: 450 m² + 155 m²
Kapazität: 381 + 92 Personen
Der Ballsaal ist in drei Bereiche unterteilt, deren Beleuchtung individuell gesteuert werden kann. Dank der vielseitigen Bestuhlungsmöglichkeiten ist er für jede Art von Veranstaltung geeignet.
Fläche: 225 m² + 95 m²
Kapazität: 189 + 46 Personen
Die großzügige Galerie dient als zentraler Knotenpunkt und verbindet nahtlos alle 19 Tagungsräume im 1. Stock miteinander. Ein einzigartiger Raum, ideal für Ausstellungen, Arbeitsgruppen oder Empfänge. Durch raumhohe Fenster strömt reichlich Tageslicht herein und bietet einen malerischen Blick auf die Piazza des Hotels.
Fläche: 785 m²
Kapazität: 700 Personen
Das geräumige, 200 m² große Foyer befindet sich in günstiger Lage und bietet einen privaten und flexibel nutzbaren Raum. Es eignet sich perfekt für Empfänge, Arbeitsgruppen, Kaffeepausen, Mittagessen und vieles mehr.
Fläche: 200 m²
Kapazität: 200 Personen
Durch die Nutzung einzelner oder miteinander kombinierter Tagungsräume schaffen Sie genau den Raum, den Sie benötigen – ideal für kleine bis große Besprechungen. Jeder Raum verfügt über fest eingebaute Bildschirme, LCD-Projektoren und reichlich Tageslicht.
Verschiedene Größen: 46 – 158 m²
Kapazität: 8 – 118 Personen
Amsterdams beeindruckendste Business-Dachterrasse – voll ausgestattet und inspirierend – thront hoch über der westlichen Skyline der Stadt; sie beflügelt die Menschen, sorgt für einen klaren Kopf und weckt neue Ideen; sie bietet Ihrem Team, Ihrem Netzwerk oder Ihrem Meilenstein die einzigartige Perspektive, die es verdient – ganz nach Ihren Wünschen gestaltet.
Kapazität: 90 – 200 Personen
Die Piazza ist der farbenfrohe Platz vor dem Amsterdam Congress Center und eine hervorragende Ergänzung zu Veranstaltungen, insbesondere im Sommer. Sie bietet einen vielseitigen Rahmen für Umtrünke, Teambuilding-Aktivitäten, Grillfeste und Walking-Dinner mit verschiedenen Essensstationen.
Das Park Inn by Radisson Amsterdam City West befindet sich in günstiger Lage direkt neben dem Amsterdam Congress Center, sodass Konferenzteilnehmer die Veranstaltungen bequem und ohne lange Anfahrtswege erreichen können.
Das Hotel verfügt über 476 Zimmer sowie eine Bar und ein Restaurant.
Zimmer: 476
Gäste bei einem Stehbuffet im Ballsaal
Von einfachen Beschilderungen und Möbeln bis hin zur kompletten Bühnen- und Show-Technik. Senden Sie uns den Ablaufplan der Veranstaltung und das Ihnen zur Verfügung stehende Budget zu, und Sie erhalten ein Angebot, das genau auf beides zugeschnitten ist – kein Pauschalangebot, das Sie kürzen müssen.
Jede Wand wird zu Ihrer Leinwand: digitale Folienverkleidungen, Eingangsbögen, Wegweiser, Beleuchtung in Ihren Farben. Die Filme der Gewinner, die Sponsorenbeiträge und die Live-Übertragung werden vom selben Team abgewickelt, sodass am Abend nichts mehr zusammengeflickt werden muss.
VIP-Räume, Garderoben für Ihren Gastgeber und die Darsteller, Sicherheitspersonal und Gastgeber am Eingang. Ihr Koordinator ist eine einzige namentlich benannte Person, die sich um alles kümmert – vom ersten Grundriss bis zum letzten Mantel, der von der Garderobe genommen wird.
Das Servicepersonal wird nicht nur über die Speisekarte, sondern auch über den Ablauf Ihrer Veranstaltung informiert: Die Gänge werden zeitlich auf die Reden abgestimmt, spezielle Gerichte werden an die richtigen Plätze serviert, ohne dass jemand dazu aufgefordert werden muss, die Hand zu heben, und der Tisch wird für den Tanz neu gedeckt, während das Dessert noch serviert wird.
330 Personen an runden Tischen im „Pearl“-Ballsaal. Wenn Sie das angrenzende Restaurant mit einbeziehen, bietet der Saal Platz für 650 Gäste zum Abendessen. Sollte sich für den Abend ein Stehbuffet besser eignen, finden an den verschiedenen Speisenstationen 750 Gäste Platz. Nennen Sie uns die von Ihnen gewünschte Anordnung, und wir senden Ihnen den entsprechend gezeichneten Grundriss zu.
Als fester Bestandteil des Menüs, nicht als Randnotiz. Teilen Sie uns bereits in der Menüplanung mit, welche Anforderungen für den Raum gelten:
– Halal, koscher, vegetarisch, vegan, kein Schweinefleisch, kein Alkohol beim Kochen, Zeiten während der Fastenzeit
; die Köche gestalten das Menü entsprechend, anstatt am Ende noch ein Gericht hinzuzufügen.
Falls eine zertifizierte Zubereitung erforderlich ist, wählen Sie einen zertifizierten Lieferanten oder bringen Sie Ihren
eigenen Caterer in die Rooftop-Küche mit. Die Gerichte sind deutlich gekennzeichnet, und die Speisen mit speziellen Ernährungsanforderungen
gelangen an die richtigen Plätze, ohne dass sich jemand identifizieren muss.
Ja, und ohne Bustransfer zwischen den beiden Veranstaltungsorten. Begrüßungsgetränke im Pearl-Foyer (270 m², 300 Gäste), Abendessen im angrenzenden Ballsaal, Dessert und Kaffee wieder im Foyer, während der Saal für die Tanzfläche umgestaltet wird. Im Sommer dient die Piazza vor dem Gebäude als Ort für die Begrüßung oder für einen nächtlichen Umtrunk.
Auf der Dachterrasse gibt es in der Tat eine voll ausgestattete Küche und eine eigene Bar; diese können für den Abend an Ihren Caterer übergeben werden, wobei unser Team den Service, den Saal und die Bar betreut. Für den Ballsaal
und die anderen Räumlichkeiten kochen unsere eigenen Köche nach Ihren Rezepten, mit Ihren Lieferanten und gemäß Ihren Anforderungen.
Auf jeden Fall. Jede Wand wird zu Ihrer Leinwand – digitale Folienverkleidungen, Eingangsbögen, Wegweiser und architektonische Lichtinszenierungen sind möglich, und wir koordinieren den Auf- und Abbau. Die Vorführung von Siegerfilmen, Sponsorenbeiträgen und einer Live-Übertragung für Gäste, die von anderen Orten aus teilnehmen, wird vom selben technischen Team betreut.
VIP-Räume und Umkleideräume sind Teil des Angebots, und die 20 Tagungsräume rund um den Ballsaal dienen am Abend gleichzeitig als Produktionsbüro, Proberaum und Sponsorenlounge. Sicherheitsdienstleistungen werden gemeinsam mit Ihnen
vereinbart und nicht einfach an Sie verkauft.