JULKINEN SEKTORI TOIMII ERILAISESTI
Vaikuttava,
ilman rakennetta
Konferenssit, neuvottelut ja huippukokoukset tiloissa, jotka toimivat juuri sellaisina kuin ne ovat: huoneissa on valmiina tarvittava tekniikka, hiilijalanjälki kompensoidaan vakiona, ja yksi tapahtumasuunnittelija on aina tukenasi.
KOKOUSTILAN KAPASITEETTI
8–118 henkilöä per huone, näytöt valmiina
JULKINEN LIIKENNE
Kävelymatkan päässä junista, metrolta, raitiovaunusta ja bussista
VASTUULLINEN
Hiilijalanjälki kompensoitu ja paljon muuta
MIKSI JÄRJESTÄÄ VALTION TAPAHTUMIA TÄSSÄ?
Eri säännöt. Sama odotus hyvästä päivästä.
Julkisten tapahtumien järjestämisessä noudatetaan erilaisia vaatimuksia: mitä kulutettiin, kenelle, millainen oli tapahtuman ympäristöjalanjälki (
) ja pääsivätkö kaikki sisään. Ymmärrämme sääntöjen noudattamiseen liittyvät velvoitteet (
), ja kokous-, tapahtuma- ja majoitusratkaisumme on suunniteltu (
) juuri nämä velvoitteet huomioon ottaen.
Mistä huolehdimme
- Selkeät ja joustavat ehdotukset
- Tekniikka sisältyy hintaan, ei tarvitse vuokrata mitään
- Sustainability goals supported
- Esteettömät huoneet
- Suljetut istunnot lajiteltuina
- Turvallisuus- ja pääsysuunnitelma
- Tunnisteet ja kulkualueet
- Huomaamattomat saapumisreitit
- Suunnittele tapahtumasi
Tarkista saatavuus
Haluatko mieluummin ottaa meihin yhteyttä puhelimitse?
Ota yhteyttä tapahtumatiimiimme
+31 (0) 20 242 00 00
amsterdamcongresscenter@radissonhotels.com
Ota yhteyttä tapahtumatiimiimme
OIKEA VALINTA
Vastuullisuustavoitteet, ja luvut
Jokainen täällä järjestettävä kokous on hiilidioksidipäästöiltään kompensoitu ilman
lisäkustannuksia First Climate -kumppanuutemme kautta.
Taustalla: ”vähennä, käytä uudelleen, vaihda, kierrätä” toimintaperiaatteena, kertakäyttömuovit ovat katoamassa, ruokahävikkiä mitataan ja vähennetään sekä sähköautojen lataus autotallissa.
Kysy meiltä kaikista vastuullisuustoimistamme – kerromme niistä mielellämme tarkemmin tulevaa raporttiasi varten.
- Hiilipäästöjen kompensointi sisältyy hintaan, ja siitä on todisteet raportointia varten
- Ateriapalvelun tarkoituksena on vähentää ruokahävikkiä, ei täyttää pöytää
- Joukkoliikenne on etusijalla osallistumisohjeissa
Hallinto ja julkinen sektori
Lähetä meille toimeksianto osoitteeseen
ja
sekä säännöt, joiden mukaisesti työskentelet
Päivämäärät, numerot, mitkä istunnot ovat suljettuja sekä mitä hankinta- ja raportointiosastosi
tarvitsee nähdä. Yksi suunnittelija toimittaa eritellyn ehdotuksen
Usein kysyttyjä kysymyksiä tanssisalistamme
Kysymyksiä ja vastauksia
Voimmeko järjestää hyvän tapahtuman ilman tuotantobudjettia?
Kyllä, suurin osa tiloista käytetään täällä juuri näin. Valkokangas ja projektori ovat jo asennettuina, äänijärjestelmä on integroitu, seinät ovat liikuteltavia ja aulatilat huolehtiv
ista. Monissa ohjelmissa ei tarvitse vuokrata mitään lainkaan.
Miten pidät suunnittelun yksinkertaisena?
Yksi suunnittelija kokoaa kokoustilat, ateriapalvelut, aukioloajat ja hotellihuoneet yhdeksi selkeäksi ehdotukseksi, josta on helppo laatia raportti jälkikäteen. Pienet tilat voidaan varata tunneittain.
Mitä voit osoittaa kestävän kehityksen osalta?
Jokaisen kokouksen hiilijalanjälki kompensoidaan ilman lisäkustannuksia First Climate -kumppanuutemme kautta, ja sen taustalla on ”vähennä, käytä uudelleen, korvaa, kierrätä” -periaate: kertakäyttömuovit ovat poistumassa käytöstä, ruokahävikkiä mitataan ja vähennetään, autotallissa on sähköautojen latauspisteitä, ja rakennuksen primaarienergia saadaan pohjavesikerroksen lämpöenergian varastointijärjestelmästä. Pyydä lukuja, niin saat ne.
Onko tapahtumapaikka esteetön kaikille osallistujille?
Ilmoittakaa meille tarvitsemanne esteettömyysvaatimukset jo tiedusteluvaiheessa, niin ne otetaan huomioon tarjouksessa eikä niitä tarvitse selvittää vasta paikan päällä — reitit, istumapaikat, näköalat ja kuuluvuus. Paikalle pääseminen ei edellytä autoa: Sloterdijk sijaitsee kuuden minuutin kävelymatkan päässä junalla, metrolla, raitiovaunulla tai bussilla.
Voidaanko suljetut ja julkiset istunnot järjestää rinnakkain?
Kyllä. Siirrettävien äänieristettyjen seinien avulla voidaan järjestää suljettu tilaisuus, vaikka lähellä kulkisi yleinen juoksurata, ja sijoitamme tilaisuuden pois yleisön reittien tieltä siten, että sillä on omat saapumis- ja taukoalueet. Merkittävien tapahtumapäivien osalta teemme yhteistyötä erikoistuneiden turvallisuuskumppaneiden kanssa turvallisuusvastaavanne kanssa sovitun suunnitelman mukaisesti.
Ymmärrätkö, mitkä ovat noudattamisvelvoitteemme?
Ymmärrämme säännösten noudattamiseen liittyvät velvoitteet, ja majoitus-,
kokous- ja tapahtumaratkaisumme on suunniteltu juuri niitä silmällä pitäen. Emme hyväksy sääntöjänne – sen tekee teidän tiiminne –, mutta teidän ei pitäisi joutua selittämään perusasioita kahdesti.