Yö, jonka ansiosta sinua muistetaan
Jokainen gaala riippuu lopulta samoista viidestä päätöksestä. Tässä kerrotaan, miten kukin niistä etenee — valitse yhdistelmäsi, niin suunnittelemme kaiken sen pohjalta.
Vaihtoehto 01 – Tanssisali
Pearl-juhlasali on 680 m’ leveä ja ulottuu kahdelle kerrokselle, ja sen yläpuolella on 250 m’ pitkä parveke. Illalliselle mahtuu 330 vierasta, viereisen ravintolan avaamalla tilan kapasiteetti nousee 650:een, tai 750 vierasta
voi liikkua ruokapisteiden välillä koko illan ajan.
Vaihtoehto 02 – saapuminen
Kaikki kolme juhlasalia avautuvat Pearl-aulaan: 270m’, 300 vierasta, ovet pysyvät kiinni, kunnes haluatte ne avattaviksi.
Valinta 03 – Hetki
Esittelemme oman tiimimme ja tuotantokumppaneidemme toteuttamat lavastus-, ääni- ja valaistusratkaisut – jotta ratkaiseva hetki osuu juuri oikeaan hetkeen.
Vaihtoehto 04 – taulukko
Täysistunnosta 20 modulaariseen ryhmätyötilaan muutamassa minuutissa; pienet tilat, jotka on suunniteltu todellista yhteistyötä varten.
Vaihtoehto 05 – Jälkikäteen
Park Inn by Radisson Amsterdam City West sijaitsee samassa rakennuksessa; siinä on 476 huonetta sekä oma baari ja ravintola. Vieraat pääsevät viimeisen drinkin jälkeen suoraan huoneensa ovelle astumatta ulos.
Yhdistä nämä kaikki, niin ilta sujuu kuin itsestään: juomat, illallinen, palkintojenjako ja tanssia – ilman, että 400 vierasta joutuu siirtymään paikasta toiseen.
Vaikuttava tila, jossa on korkeat katot ja oopperatyylinen parveke, sopii erinomaisesti täysistuntoihin, yritystapahtumiin, gaalaillallisiin ja autonäyttelyihin.
Pinta-ala: 680 m² + 250 m
: Kapasiteetti: 570 + 138 henkilöä
Juhlasali jakautuu kolmeen osaan, joissa on erikseen säädettävä valaistus. Monipuolinen istumajärjestys tekee siitä sopivan kaikenlaisiin tilaisuuksiin.
Pinta-ala: 450 m² + 155 m²
Kapasiteetti: 381 + 92 henkilöä
Juhlasali jakautuu kolmeen osaan, joissa on erikseen säädettävä valaistus. Monipuolinen istumajärjestys tekee siitä sopivan kaikenlaisiin tilaisuuksiin.
Pinta-ala: 225 m² + 95 m²
Kapasiteetti: 189 + 46 henkilöä
Tilava Galleria toimii keskipisteenä, joka yhdistää saumattomasti kaikki 1. kerroksen 19 kokoushuonetta. Ainutlaatuinen tila, joka sopii erinomaisesti näyttelyihin, pienryhmäkokouksiin tai vastaanottoihin. Tilaan tulvii luonnonvaloa lattiasta kattoon ulottuvista ikkunoista, joista avautuu kuvankaunis näkymä hotellin Piazza-aukiolle.
Pinta-ala: 785 m²
Kapasiteetti: 700 henkilöä
Tilava, 200 neliömetrin kokoinen Foyer sijaitsee kätevällä paikalla ja tarjoaa yksityisen ja monipuolisen tilan. Se sopii erinomaisesti vastaanottojen, pienryhmäkeskustelujen, kahvitaukojen, lounasjuhlien ja monien muiden tilaisuuksien järjestämiseen.
Pinta-ala: 200 m²
Kapasiteetti: 200 henkilöä
Yksittäiset tai yhdistettävät kokoushuoneet muodostavat juuri tarvitsemasi tilan, joka sopii erinomaisesti niin pieniin kuin suuriinkin kokouksiin. Jokaisessa tilassa on kiinteät näytöt, LCD-projektorit ja runsaasti luonnonvaloa.
Erilaisia kokoja: 46–158 m²
Kapasiteetti: 8–118 henkilöä
Amsterdamin upein yrityskäyttöön tarkoitettu kattoterassi, täysin varusteltu ja inspiroiva, sijaitsee korkealla kaupungin länsiosan horisontin yläpuolella; se nostaa mielialaa, kirkastaa ajatuksia ja herättää ideoita; se tarjoaa tiimillesi, verkostollesi tai merkkitapahtumallesi ainutlaatuisen näkökulman, jonka se ansaitsee, juuri haluamallasi tavalla järjestettynä.
Kapasiteetti: 90–200 henkilöä
Piazza on värikäs ulkoilma-aukio, joka sijaitsee Amsterdamin kongressikeskuksen edessä ja joka on loistava lisä tapahtumiin, etenkin kesällä. Se tarjoaa monipuolisen ympäristön juomien nauttimiseen, ryhmäyttämisaktiviteetteihin, grillijuhliin ja kävelyillallisiin, joissa on tarjolla erilaisia ruokapisteitä.
Park Inn by Radisson Amsterdam City West sijaitsee kätevästi Amsterdamin kongressikeskuksen vieressä, minkä ansiosta konferensseihin osallistuvat vieraat pääsevät paikalle helposti ilman pitkiä matkoja.
Hotellissa on 476 huonetta sekä baari ja ravintola.
Huoneita: 476
Vieraat tanssisalissa järjestetyssä kävelyillallisessa
Yksinkertaisista opasteista ja kalusteista aina kokonaisvaltaisiin näyttämö- ja esitysrakenteisiin asti. Lähetä meille esityksen kulku ja budjettisi, niin saat meiltä juuri näiden mukaisen ratkaisun – et pakettia, josta joudut tekemään leikkauksia.
Jokainen seinä muuttuu kankaaksesi: digitaaliset seinäkuvat, sisäänkäyntikaaret, opasteet ja valaistus juuri sinun väreilläsi. Voittajien videot, sponsorivideot ja suora lähetys hoidetaan saman tiimin toimesta, joten mitään ei tarvitse koota yhteen tapahtumailtana.
VIP-huoneet, pukuhuoneet isännälle ja esiintyjille, turvamiehet sekä ovimiehet. Koordinaattorisi on yksi nimetty henkilö, joka huolehtii kaikesta ensimmäisestä pohjapiirroksesta viimeiseen vaatekappaleeseen asti.
Tarjoilijat ovat saaneet ohjeet koko tilaisuuden kulusta, eivät pelkästään ruokalistasta: ruokalajit ajoitetaan puheiden mukaan, erityisruokavaliota noudattavat annokset toimiteta oikeille paikoille ilman, että kenenkään tarvitsee nostaa kättään, ja pöydät siivotaan tanssia varten jo silloin, kun jälkiruokaa vielä kaadetaan.
330 henkilöä pyöreisiin pöytiin Pearl-juhlasalissa. Jos avaat viereisen ravintolan, illalliseen mahtuu 650 henkilöä. Jos tilaisuus sopii paremmin seisomamuotoiseksi, ruokapisteiden välillä liikkumiseen perustuva illallinen mahtuu 750 henkilöä. Kerro, millaisen järjestelyn haluat, niin lähetämme sinulle sen mukaisen pohjapiirroksen.
Osana ruokalistaa, ei pelkkänä huomautuksena. Ilmoittakaa jo ruokalistan suunnitteluvaiheessa, mitä tilassa tarvitaan:
– halal, kosher, kasvisruoka, vegaani, ei sianlihaa, ei alkoholia ruoanlaitossa, paastokauden
aikataulut; kokit suunnittelevat ruokalistan näiden vaatimusten pohjalta sen sijaan, että lisäisivät ruokalajin vasta lopuksi.
Jos tarvitaan sertifioitua ruoanvalmistusta, valitse sertifioitu toimittaja tai tuo oma
pitopalvelusi Rooftop-keittiöön. Ruoat on merkitty selvästi, ja ruokavalio
-annokset toimitetaan oikeille paikoille ilman, että kenenkään tarvitsee ilmoittaa ruokavaliotaan.
Kyllä, eikä niiden välillä tarvita bussikuljetusta. Saapumisjuomat tarjoillaan Pearl-aulassa (270 m², 300 vierasta), illallinen naapurissa sijaitsevassa juhlasalissa, jälkiruoka ja kahvi taas aulassa, samalla kun sali muutetaan tanssisaliksi. Kesällä rakennuksen edessä sijaitseva Piazza toimii saapumis- tai myöhäisillan oleskelupaikkana.
Rooftop-tiloissa on todellakin oma täysin varustettu keittiö ja baari, ja tilat voidaan luovuttaa illaksi catering-palveluntarjoajallenne, jolloin meidän tiimimme huolehtii tarjoilusta, salipalvelusta ja baarista. Tanssisalissa
ja muissa tiloissa omat kokkimme valmistavat ruoat teidän reseptejänne noudattaen, käyttäen teidän toimittajianne ja noudattaen teidän vaatimuksianne.
Totta kai. Jokainen seinä muuttuu mainoskanvaksesi — digitaaliset seinäpäällysteet, sisäänkäyntikaaret, opastekyltit ja arkkitehtonisen valaistuksen hyödyntäminen ovat kaikki mahdollisia, ja me huolehdimme asennuksesta ja purkamisesta. Voittajien videot, sponsorivideot sekä suora lähetys muualta osallistuville vieraille hoidetaan saman teknisen tiimin toimesta.
Tarjoukseen kuuluu VIP-huoneita ja pukuhuoneita, ja juhlasalin ympärillä sijaitsevat 20 kokoushuonetta toimivat tilaisuuden aikana tuotantotoimistona, harjoitustilana ja sponsorien oleskelutilana. Turvapalvelut sovita
isti kanssanne sen sijaan, että ne myytäisiin teille.