RAHOITUS- JA FINTECH-TAPAHTUMAT
Lava on tyhjä.
Syvemmälle huoneeseen.
Tulosten julkistamispäivät, sijoittajatapaamiset, strategiapalaverit ja vuosikokoukset tiloissa, joissa pääkokoussalissa mahtuu kaikki, pienryhmähuoneet ovat vain parinkymmenen askeleen päässä ja yksi tapahtumasuunnittelija huolehtii kaikesta.
MITÄ TILOJA
Yksi kaikille, 20 puhkeamisille
JULKINEN LIIKENNE
Kävelymatkan päässä junista, metrolta, raitiovaunusta ja bussista
YKSI YHTEYSHENKILÖ
Yksi tapahtumasuunnittelija alusta loppuun asti
MIKSI JÄRJESTÄÄ TALOUDELLISIA TAPAHTUMIA TÄSSÄ?
Lukujen on osuttava kohdalleen.
Niin myös tapahtuma.
Osallistujamäärät täysistunnossa tai tiedot pienryhmissä. Lähdemme liikkeelle tavoitteestanne: asia on ymmärretty lounasaikaan mennessä, päätös on tehty viiteen mennessä, ja siitä puhutaan vielä ensi viikollakin.
Arvioi tapahtumasi menestystä sen kaikkien osa-alueiden perusteella
- Terävät näytöt, joilla näet kaiken
- Vaikuttava foorumi huomion herättämiseen
- Äänesi kantautuu takariviin asti
- Jokainen edustaja pääsee sinne helposti
- Suljetut istunnot lajiteltuina
- Turvallisuus- ja pääsysuunnitelma
- Tunnisteet ja kulkualueet
- Huomaamattomat saapumisreitit
- Suunnittele tapahtumasi
Tarkista saatavuus
Haluatko mieluummin ottaa meihin yhteyttä puhelimitse?
Ota yhteyttä tapahtumatiimiimme
+31 (0) 20 242 00 00
amsterdamcongresscenter@radissonhotels.com
Ota yhteyttä tapahtumatiimiimme
OIKEA VALINTA
-taulukon tapahtumakohteet ennen kyseistä päivää
Kerro meille, mitä päivän aikana on tarkoitus saavuttaa, niin suunnittelemme tilan sen mukaan: kuinka kauan täysistunto voi kestää ennen kuin osallistujien huomio herpaantuu, milloin ryhmä on jaettava ja missä osallistujat voivat keskustella rauhassa, kun diaesitys on päättynyt. Selkeä suunnittelu, josta on sovittu hyvissä ajoin ennen tapahtumapäivää.
- Laskelma eriteltynä erittäin: tilat, ateriapalvelu, hotellihuone
- One planner from first brief to final session
- Hiilijalanjälki kompensoidaan ilman lisäkustannuksia, ja tiedot merkitään raporttiisi
Talous
Lähettäkää meille esityslista osoitteeseen
ja talousarvio osoitteeseen
.
Päivämäärät, osallistujamäärät, mitkä istunnot ovat suljettuja sekä tavoite, jonka perusteella suorituskykyäsi arvioidaan. Yksi suunnittelija ottaa asian hoitaakseen, seuraa sitä läpi ja toimittaa lopuksi yksityiskohtaisen ehdotuksen. Lomakkeiden perässä ei tarvitse juosta.
Usein kysyttyjä kysymyksiä tanssisalistamme
Kysymyksiä ja vastauksia
Voidaanko kokous järjestää yhdessä huoneessa ja jakautua pienryhmiin?
Kyllä — juuri siksi useimmat talousalan tapahtumat järjestetään täällä. Täysistunto pidetään Pearl-juhlasalissa, ja sen jälkeen 20 kokoushuonetta huolehtivat yksityiskohdista: pienimmässä huoneessa istuu kahdeksan henkilöä pöydän ympärillä, ja kun väliseinä avataan, tilaan mahtuu jopa 118 henkilöä. Yhdeksäntoista niistä sijaitsee ensimmäisessä kerroksessa Gallery Walkwayn varrella, joten 20 minuutin tauko pysyy 20 minuutin pituisena.
Miten tarjous on eritelty?
Tilat, ateriapalvelut, aukioloajat ja hotellihuoneet — yksi eritellyt lasku yhdeltä toimittajalta, mikä helpottaa laskun hyväksymistä ja sisäistä raportointia. Pienemmät tilat laskutetaan tunneittain eikä päivittäin, joten kahden tunnin analyytikkokokous maksaa kaksi tuntia.
Voivatko edustajat jäädä rakennukseen?
Park Inn by Radisson Amsterdam City West sijaitsee samassa rakennuksessa, ei kävelymatkan päässä; hotellissa on 476 neljän tähden huonetta sekä oma baari ja ravintola. Osallistujat pääsevät viimeisestä istunnosta suoraan huoneeseensa ilman, että heidän tarvitsee mennä ulos, mikä mahdollistaa kahden päivän ohjelman sujuvan toteuttamisen. Huoneet on varattu
in kautta tapahtuman yhteydessä, eikä niitä tarvitse varata yksitellen.
Voimmeko esittää yksityiskohtaisia lukuja vaivattomasti?
Näytöt ja projektorit on jo asennettu, äänijärjestelmä on integroitu ja päivänvaloa voidaan säätää useimmissa huoneissa — joten tiheä diaesitys on suunnittelukysymys, ei vuokrauslista. Lähetä esitys etukäteen: tuomme sen varsinaiselle näytölle ja luemme sen takariviltä ennen kuin osallistujat saapuvat.
Voidaanko suljetut ja julkiset istunnot järjestää rinnakkain?
Kyllä. Siirrettävät äänieristetyt seinät mahdollistavat suljetun kokouksen, vaikka vieressä kulkee avoin juoksurata, joka on sijoitettu pois yleisön kulkureiteiltä ja jolla on oma lähtöpaikka ja omat taukojaksot. Neuvotteluhuoneissa käydään keskusteluja, joita ei saa kuulla ulkopuolelta, ja pääsyä voidaan rajoittaa kulkulupavyöhykkeiden avulla.
Mitä kokouksen lisäksi on tarjolla?
Kattoterassi, jossa on oma keittiö päätösillallista tai viimeistä drinkkiä varten, kolme aulaa niille päivän osille, jolloin ei ole istuntoja, sekä ulkona sijaitseva Piazza, kun sää sallii. Päivä päättyy paikkaan, joka jää mieleen, vain muutaman askeleen päässä siitä, mistä se alkoi – ja juuri tästä osasta ihmiset yleensä puhuvat maanantaina.