Den natten de husker deg for
Hver gallafest handler egentlig om de samme fem valgene. Slik fungerer hvert av dem – velg din kombinasjon, så bygger vi opp fra den.
Valg 01 – Ballrommet
Ballrommet «The Pearl» strekker seg 680 m’ over to etasjer, med en 250 m’ balkong over seg. Her er det plass til 330 gjester til middag, 650 hvis restauranten ved siden av åpnes, eller 750
som kan bevege seg mellom matstasjonene hele kvelden.
Valg 02 – ankomsten
Alle tre ballsalene åpner ut mot Pearl Foyer: 270m’, 300 gjester, dørene holdes lukket inntil dere ønsker å åpne dem.
Valg 03 – Øyeblikket
Vi viser oppsett av scenografi, lyd og lys fra vårt eget team og våre produksjonspartnere – slik at det store øyeblikket treffer akkurat på riktig tidspunkt.
Valg 04 – tabellen
Fra plenumsal til 20 modulære grupperom på få minutter; små rom utformet for ekte samarbeid.
Valg 05 – Etterpå
Park Inn by Radisson Amsterdam City West ligger i samme bygning; 476 rom, egen bar og restaurant. Gjestene kan gå fra den siste drinken rett til døren sin uten å måtte gå ut.
Sett dem sammen, så går kvelden av seg selv: drinker, middag, prisutdeling og dans – uten at man noen gang trenger å be de 400 gjestene om å flytte seg.
Et imponerende lokale med høye tak og balkong i operastil, som er ideelt for plenumsmøter, bedriftsarrangementer, gallafester og bilutstillinger.
Areal: 680 m² + 250 m
Kapasitet: 570 + 138 personer
Festsalen er delt inn i tre seksjoner med individuelt kontrollert belysning. Allsidige sittegrupper gjør den egnet for alle typer arrangementer.
Areal: 450 m² + 155 m²
Kapasitet: 381 + 92 personer
Festsalen er delt inn i tre seksjoner med individuelt kontrollert belysning. Allsidige sittegrupper gjør den egnet for alle typer arrangementer.
Areal: 225 m² + 95 m²
Kapasitet: 189 + 46 personer
Det romslige galleriet fungerer som et sentralt knutepunkt som på en sømløs måte forbinder alle de 19 møterommene i 1. etasje. Et unikt rom, ideelt for utstillinger, gruppearbeid eller mottakelser. Rommet bader i naturlig dagslys fra gulv-til-tak-vinduer med malerisk utsikt over hotellets piazza.
Areal: 785 m²
Kapasitet: 700 personer
Den romslige foajeen på 200 kvm har en praktisk beliggenhet og tilbyr et privat og fleksibelt rom. Perfekt for mottakelser, gruppearbeid, kaffepauser, lunsjer og mye mer
Størrelse: 200 m²
Kapasitet: 200 personer
Ved å bruke møterommene hver for seg eller kombinere dem får du akkurat det arealet du trenger – perfekt for både små og store møter. Hvert rom er utstyrt med innebygde skjermer, LCD-projektorer og rikelig med naturlig dagslys.
Ulike størrelser: 46–158 m²
Kapasitet: 8–118 personer
Amsterdams flotteste takterrasse for forretningsformål – fullt utstyrt og inspirerende, høyt hevet over byens vestlige skyline; et sted som løfter humøret, klarner tankene og gir opphav til nye ideer; og som gir teamet ditt, nettverket ditt eller milepælen din det unike perspektivet det fortjener, med akkurat det opplegget du ønsker.
Kapasitet: 90–200 personer
Piazza er det fargerike utendørstorget foran Amsterdam Congress Center og et flott tilskudd til arrangementer, spesielt om sommeren. Det byr på en allsidig ramme for drinker, teambuilding-aktiviteter, grillfester og ståmiddager med ulike matstasjoner.
Park Inn by Radisson Amsterdam City West ligger praktisk til ved siden av Amsterdam Congress Center, noe som gjør det enkelt for konferansedeltakere å komme seg dit uten lange reiser.
Hotellet har 476 rom samt bar og restaurant.
Rom: 476
Gjester på en ståmiddag i ballsalen
Fra enkel skilting og møbler til komplett scene- og showrigg. Send oss programoversikten og budsjettet dere har å forholde dere til, så får dere tilbake en spesifikasjon som er tilpasset begge deler – ikke en pakke dere må tilpasse ned.
Hver vegg blir ditt lerret: digitale bildekorasjoner, inngangsbuer, skilting og belysning i dine farger. Vinnerfilmer, sponsorvideoer og direktesendingen håndteres av det samme teamet, slik at ingenting må settes sammen på selve kvelden.
VIP-rom, garderober for verten og artistene, sikkerhetspersonell og verter ved inngangen. Koordinatoren din er én bestemt person, fra den første plantegningen til den siste jakken som tas av kleshengeren.
Servitørene får en gjennomgang av hele arrangementets forløp, ikke bare menyen: rettene blir servert i takt med talene, spesialretter blir servert til de riktige plassene uten at noen trenger å rekke opp hånden, og bordene blir ryddet for dans mens desserten fortsatt serveres.
330 ved runde bord i Pearl-ballsalen. Åpner du restauranten ved siden av, kan antall gjester økes til 650. Hvis kvelden passer bedre med stående servering, kan en mottakelse med matstasjoner romme 750 gjester. Oppgi hvilken oppstilling du ønsker, så sender vi deg en tilpasset plantegning.
Som en del av menyen, ikke som en fotnote. Fortell oss allerede i menyplanleggingsfasen hva lokalet trenger:
– halal, kosher, vegetarisk, vegansk, uten svinekjøtt, uten alkohol i matlagingen, tidsrammer for fasteperioder
; så utformer kokkene menyen ut fra dette, i stedet for å legge til en rett i siste øyeblikk.
Der det kreves sertifisert tilberedning, velg en sertifisert leverandør eller ta med din
egen caterer inn i Rooftop-kjøkkenet. Rettene er tydelig merket, og retter tilpasset spesielle kostholdsbehov
kommer til de riktige plassene uten at noen trenger å identifisere seg
Ja, og uten busstransport mellom stedene. Velkomstdrinker i Pearl Foyer (270 m², 300 gjester), middag i ballsalen ved siden av, dessert og kaffe tilbake i foajeen mens salen ommøbleres til dansegulv. Om sommeren benyttes Piazzaen foran bygningen til velkomst eller sen kveldssamvær.
På takterrassen har vi et fullt utstyrt kjøkken og en egen bar, og lokalet kan overlates til deres cateringfirma for kvelden, mens vårt team står for serveringen, betjeningen og baren. Når det gjelder ballsalen
og de andre lokalene, bruker kokkene i vårt eget kjøkken deres oppskrifter, leverandører og ønsker.
Absolutt. Hver eneste vegg blir ditt lerret – digitale folier, inngangsbuer, veivisningsskilt og lysinstallasjoner på bygningen er alle mulige løsninger, og vi koordinerer både opp- og nedmontering. Vinnerfilmer, sponsorvideoer og en direktesending for gjester som deltar fra andre steder håndteres av det samme tekniske teamet.
VIP-rom og garderober inngår i tilbudet, og de 20 møterommene rundt ballsalen fungerer også som produksjonskontor, øvingslokale og sponsorlounge på selve kvelden. Sikkerhetstjenestene tilrettelegges
sammen med deg, i stedet for å selges til deg.